Dọn điện thoại hiệu quả nhất khi tách thành ba việc nhỏ: lọc ảnh trùng và ảnh chụp màn hình theo từng tháng, gỡ những ứng dụng mình không mở trong vài tháng, và huỷ đăng ký các thư quảng cáo trước khi xoá chúng. Làm từng phần mỗi tối vài phút, máy sẽ nhẹ hơn và đầu óc mình cũng bớt bị kéo đi.
Chào bạn, đây là Kho Sách Nói. Có lẽ bạn đã từng thấy dòng thông báo bộ nhớ gần đầy đúng lúc đang muốn chụp một khoảnh khắc quan trọng. Tập này mình nói về căn nhà thứ hai mà ai cũng mang theo trong túi, và cách dọn nó mà không mất những thứ quý.
Điện thoại cũng là một căn nhà cần dọn
Chúng ta ít khi nghĩ điện thoại là nơi chứa đồ. Nhưng thật ra nó chứa hàng nghìn tấm ảnh, vài chục ứng dụng, hàng trăm nhóm chat, hàng nghìn thư chưa đọc. Mỗi thứ đó, giống như đồ đạc trong nhà, chiếm chỗ và đòi một chút chú ý.
Khác với căn nhà thật, sự bừa bộn trong điện thoại không nhìn thấy được cho tới khi máy chậm lại hoặc báo hết dung lượng. Lúc đó mình thường xoá vội vài thứ cho đủ chỗ, rồi mọi chuyện lại như cũ.
Một chị bán hàng qua mạng kể rằng máy chị lúc nào cũng đầy, vì mỗi ngày chị chụp hàng chục ảnh sản phẩm, ảnh đơn hàng, ảnh chuyển khoản. Ảnh của con gái chị lẫn giữa hàng nghìn ảnh áo quần, có những lúc muốn tìm một tấm của con mà lướt mãi không thấy.
Dọn điện thoại vì vậy không chỉ để có thêm bộ nhớ. Nó giúp những thứ quý được tìm thấy dễ dàng, và giúp mình bớt bị những thứ không quan trọng kéo đi.
Ảnh: lọc theo từng tháng, không lọc cả kho
Mở thư viện ảnh với vài nghìn tấm thì ai cũng nản. Hãy chia nhỏ: mỗi tối lọc một tháng. Bắt đầu từ tháng gần nhất, vì ký ức còn rõ và dễ quyết định.
Trong mỗi tháng, xoá trước những thứ dễ xoá nhất: ảnh chụp màn hình đã hết tác dụng, ảnh chụp mờ, ảnh trùng chụp liên tiếp năm sáu tấm cùng một cảnh. Với ảnh trùng, giữ một hai tấm đẹp nhất. Bạn sẽ ngạc nhiên vì số ảnh rơi đi nhanh như thế nào.
Ảnh công việc như ảnh hoá đơn, ảnh sản phẩm thì nên chuyển sang một thư mục riêng hoặc lưu trữ ở chỗ khác, tách khỏi ảnh gia đình. Như vậy kho ảnh đời sống của bạn sạch hơn, và khi cần ảnh công việc cũng dễ tìm.
Những ảnh quý nhất của gia đình nên có bản sao lưu ở một nơi thứ hai, phòng khi máy hỏng hay mất. Chọn cách sao lưu nào là tuỳ bạn, quan trọng là đừng để chỉ có một bản duy nhất.
Ứng dụng không mở trong vài tháng thì gỡ
Lướt qua các màn hình của điện thoại, bạn sẽ thấy những ứng dụng tải về cho một lần giảm giá, một chuyến đi, một trò chơi đã chán. Mỗi ứng dụng đó vẫn chạy cập nhật, gửi thông báo, có khi còn đọc dữ liệu của mình.
Hãy gỡ những ứng dụng không mở trong khoảng ba tháng. Nếu sau này cần, tải lại chỉ mất một phút. Giữ chúng thì mỗi ngày đều tốn một chút pin, một chút bộ nhớ, và một chút sự chú ý khi thông báo hiện lên.
Với những ứng dụng giữ lại, xem lại phần thông báo. Chỉ để thông báo cho những thứ thật sự cần như tin nhắn của người thân, lịch hẹn, giao dịch ngân hàng. Mọi thông báo khuyến mãi, gợi ý, nhắc nhở mở ứng dụng đều có thể tắt.
Màn hình chính nên chỉ có vài ứng dụng dùng nhiều nhất. Phần còn lại gom vào thư mục ở màn hình sau. Mở máy ra mà ít biểu tượng sẽ giúp bạn bớt mở máy vô thức.
Hộp thư nghìn tin: huỷ đăng ký trước khi xoá
Hộp thư điện tử đầy thường không phải vì thư quan trọng, mà vì thư quảng cáo, bản tin, thông báo tự động. Xoá thì hôm sau lại tới. Cách bền hơn là huỷ đăng ký: mở một thư quảng cáo, kéo xuống cuối, tìm dòng huỷ đăng ký và bấm vào.
Mỗi ngày huỷ vài nguồn. Sau một hai tuần, lượng thư đến sẽ giảm rõ rệt. Khi đó mới xoá hàng loạt những thư cũ không cần, bằng cách tìm theo tên người gửi.
Thư quan trọng như hợp đồng, xác nhận đặt chỗ, giấy tờ công việc thì đưa vào vài thư mục đơn giản. Không cần chia quá nhiều thư mục, vì chia nhiều thì lại khó nhớ để đâu.
Nên cẩn thận với thư lạ có đường dẫn huỷ đăng ký đáng ngờ. Nếu không chắc người gửi là ai, cứ đánh dấu thư rác thay vì bấm vào đường dẫn trong thư.
Giữ điện thoại gọn bằng thói quen nhỏ
Dọn một lần xong, điện thoại sẽ đầy lại nếu thói quen không đổi. Một thói quen đơn giản là mỗi tối trước khi ngủ xoá ảnh chụp màn hình trong ngày. Chỉ mất một phút, nhưng giữ kho ảnh sạch hơn hẳn.
Khi định tải một ứng dụng mới cho một việc nhất thời, hỏi mình: dùng xong mình có gỡ không. Nếu không chắc, có thể dùng bản trên trình duyệt thay vì tải về.
Mỗi tháng một lần, dành mười lăm phút nhìn lại: ảnh tháng vừa qua, ứng dụng mới cài, nhóm chat mới tham gia. Giống như dọn tủ lạnh mỗi tuần, việc nhỏ đều đặn giúp tránh một lần dọn lớn.
Một chiếc điện thoại gọn sẽ chạy nhanh hơn, pin lâu hơn. Nhưng điều quý nhất là khi mở máy để tìm ảnh của người thân, bạn thấy ngay, không phải lướt qua hàng nghìn tấm không còn ý nghĩa.
Câu hỏi thường gặp
Điện thoại đầy bộ nhớ nên xoá gì trước?
Xoá ảnh chụp màn hình cũ, ảnh trùng và ảnh mờ, rồi gỡ ứng dụng không mở trong vài tháng. Đây là những thứ chiếm nhiều chỗ mà ít khi cần lại.
Có nên gỡ ứng dụng ít dùng không?
Nên gỡ những ứng dụng không mở khoảng ba tháng. Cần lại thì tải về chỉ mất ít phút, còn giữ thì tốn pin, bộ nhớ và thông báo.
Làm sao để hộp thư không đầy thư quảng cáo?
Huỷ đăng ký từng nguồn quảng cáo ở cuối thư, mỗi ngày vài nguồn. Thư lạ đáng ngờ thì đánh dấu thư rác thay vì bấm đường dẫn.
Ảnh gia đình nên lưu thế nào cho an toàn?
Nên có ít nhất một bản sao ở nơi thứ hai ngoài điện thoại, và tách ảnh gia đình khỏi ảnh công việc để dễ tìm.
Bao lâu nên dọn điện thoại một lần?
Mỗi tối xoá ảnh chụp màn hình trong ngày và mỗi tháng dành mười lăm phút nhìn lại ảnh, ứng dụng, nhóm chat là đủ giữ máy gọn.
